Leie ut verktøy privat: slik gjør du det trygt og lønnsomt

Ja, du kan leie ut verktøy som privatperson i Norge, og det krever verken firma eller tillatelse. De fleste trenger bare fire ting på plass: en tydelig annonse, en pris som tåler sammenligning, et eventuelt depositum som gir sikkerhet ved skade eller tap, og en skriftlig avtale med bilder av verktøyet før utlevering. Holder du deg under 10 000 kroner i året og bruker verktøyet selv også, er inntekten i tillegg skattefri. Under går vi gjennom hele prosessen, fra hvilket verktøy som faktisk blir leid ut, til hva du gjør hvis noe kommer skadet tilbake.

Kort oppsummert

• Privatpersoner kan fritt leie ut eget verktøy. Den tryggeste veien er en markedsplass med verifisering, betaling og depositum innebygd.

• Verktøy som er dyrt å kjøpe og brukes sjelden, som gulvsliper, lakkfres, muttertrekker og stillas, kan være godt egnet for utleie.

• Utleieinntekter fra ting du også bruker selv er skattefrie opp til 10 000 kroner brutto i året. Går du over, skal hele beløpet oppgis.

• Skriv en enkel avtale for hvert leieforhold, og ta bilder ved utlevering og retur. Det er det beste vernet for både deg og leietakeren.

• Leier du ut til en bedrift, har arbeidsgiveren ansvaret for at de ansatte får opplæring i utstyret.

Innholdsfortegnelse

• Kan du leie ut verktøy som privatperson?

• Hvilket verktøy lønner seg å leie ut?

• Slik leier du ut verktøyet ditt, steg for steg

• Slik setter du leiepris og depositum

• Skatt: når er utleieinntekten skattefri?

• Ansvar, forsikring og leieavtale

• Leie til oppussing i stedet for å kjøpe

• Legg ut verktøyet ditt på UloX

• Slik ser vi det

• Ofte stilte spørsmål

• Kilder

Kan du leie ut verktøy som privatperson?

Det er helt lovlig å leie ut det du eier, enten det er en drill, en tilhenger eller en gravemaskin. Du trenger ikke registrere foretak for å leie ut en og annen gang. Skal du leie ut i stort omfang eller kjøpe inn utstyr bare for å leie det ut, kan utleien bli vurdert som næringsvirksomhet, og da gjelder andre regler for skatt og avgift.

Du har i praksis tre måter å gjøre det på:

1. Direkte med folk du kjenner. Enkelt og uformelt, men du står uten betalingsløsning, depositum og avtale med mindre du ordner alt selv.

2. Generelle annonsesider og grupper i sosiale medier. Gir rekkevidde, men du må selv sjekke hvem du leier ut til, hente inn betaling og holde på et depositum.

3. En egen markedsplass for utleie. Her er booking, kalender, betaling, depositum og avtale bygd inn, og leietakeren er identifisert før han eller hun henter verktøyet.

For de fleste som leier ut mer enn et par ganger i året, er det tredje alternativet det som sparer mest tid og gir minst risiko.

Hvilket verktøy lønner seg å leie ut?

Det som blir leid ut, er verktøy folk trenger noen få dager, men ikke vil kjøpe. Jo høyere innkjøpspris og jo sjeldnere bruk, desto større er sjansen for at noen heller vil leie. En vanlig batteridrill har de fleste allerede. En gulvsliper eller en lakkfres står sjelden i en bod, men trengs akkurat når parketten eller kledningen skal tas.

Se gjerne hvordan andre beskriver lignende utstyr. Annonser som Metabo lakkfres til leie og Ryobi muttertrekker til leie viser hva leietakere ser etter: modell, hva som følger med og hva verktøyet egner seg til.

Utstyr med sikkerhetsfeil skal ikke leies ut før feilene er rettet. Det gjelder verktøy med slitasje eller feil som påvirker sikkerheten, eller som mangler nødvendige sikkerhetsdeler. Du har ansvar for at det du leier ut er i forsvarlig stand, og et verktøy som svikter i bruk kan skade både leietakeren og omdømmet ditt.

Slik leier du ut verktøyet ditt, steg for steg

1. Sjekk og rengjør verktøyet. Test at det virker, at vern og brytere fungerer, og at ledninger og batterier er hele. Finn fram bruksanvisningen, eller last ned en PDF-versjon fra produsenten.

2. Ta gode bilder. Fotografer verktøyet fra flere vinkler i dagslys, inkludert serienummer og eventuelle riper du allerede vet om. Bildene selger annonsen og fungerer som dokumentasjon senere.

3. Skriv en konkret annonse. Oppgi merke, modell, effekt eller batterispenning, hva som følger med og hvilke jobber verktøyet passer til. Skriv også hva som ikke følger med, for eksempel slipepapir eller sagblad.

4. Sett pris og depositum. Se neste avsnitt for hvordan du regner ut dette.

5. Hold kalenderen oppdatert. Blokker dagene du selv trenger verktøyet, så slipper du å avlyse avtaler.

6. Gå gjennom forespørselen. Les hva leietakeren skal bruke verktøyet til. Skal en nybegynner bruke en meiselhammer på en bærevegg, er det lov å stille spørsmål.

7. Overlevering med en kort gjennomgang. Vis hvordan verktøyet startes, stoppes og eventuelt lades, og ta bilder sammen ved overleveringen.

8. Kontroller ved retur. Sjekk verktøyet med en gang og sammenlign med bildene fra utleveringen. Ved skade tar dere saken med leietakeren, og depositumet brukes eller frigis etter avtalen og UloX sin prosess for depositum.

Slik setter du leiepris og depositum

Det finnes ingen fasit for hva verktøy skal koste å leie, men tre ting styrer prisen: hva verktøyet koster nytt, hvor mye det slites per bruk og hva lignende verktøy leies ut for i nærheten. Start alltid med å se på sammenlignbare annonser. Ligger du langt over, får du få forespørsler. Ligger du langt under, tar du på deg slitasjen uten å få betalt for den.

Noen praktiske grep:

• Døgnpris og helgepris. Mange oppussingsjobber gjøres fra fredag til søndag. En egen helgepris som er lavere enn tre døgn er et enkelt konkurransefortrinn.

• Ukepris. For gulvsliper og stillas trenger mange verktøyet i flere dager. En rabatt for lengre leie gir færre overleveringer for deg.

• Forbruksdeler for seg. Slipepapir, sagblad og bor slites opp. Ta betalt for dem separat, eller oppgi at leietakeren må ha med egne.

Depositum kan gi sikkerhet for det du risikerer å tape hvis verktøyet kommer skadet tilbake eller ikke kommer tilbake i det hele tatt. Det erstatter ikke forsikring, og det dekker ikke nødvendigvis hele skaden. Et godt utgangspunkt er å tenke over hva det vil koste å reparere eller erstatte de mest utsatte delene. For et rimelig håndverktøy kan et lite depositum være nok, mens en dyr maskin bør ha et høyere beløp. Hold depositumet gjennom en betalingsløsning, ikke i kontanter, så er det enkelt å dokumentere hva som er trukket og hvorfor.

Et regneeksempel: Du har en gulvsliper du leier ut åtte helger i året. Leier du den ut for 600 kroner per helg, gir det 4 800 kroner brutto. Trekker du fra slitasje og eventuell plattformprovisjon, sitter du igjen med en inntekt som betaler ned maskinen over noen sesonger, og den er skattefri så lenge den samlede utleien av ting holder seg under grensen i neste avsnitt. Tallene er et eksempel, ikke en anbefalt pris.

Skatt: når er utleieinntekten skattefri?

Reglene for utleie av ting heter utleie av løsøre. Ifølge Skatteetatens regler for utleie av løsøre er inntekten skattefri når to vilkår er oppfylt: Du bruker også tingen selv, og samlet brutto utleieinntekt er maksimalt 10 000 kroner i året.

To detaljer er verdt å merke seg:

• Grensen gjelder samlet. Leier du ut både verktøy, tilhenger og telt, regnes alt sammen. Det er ikke 10 000 kroner per gjenstand.

• Går du over, skattlegges alt fra første krone. Tjener du 9 500 kroner i løpet av året, er alt skattefritt. Tjener du 11 000 kroner, skal hele beløpet oppgis, ikke bare de 1 000 kronene over grensen.

Grensen er brutto, altså før du trekker fra provisjon og utgifter. Før derfor en enkel oversikt over hva du har fått inn gjennom året, så du ser i god tid om du nærmer deg grensen. Er grensen overskredet, må inntekten oppgis, men relevante fradrag kan redusere den skattepliktige inntekten. Driver du utleie i et omfang som ligner en virksomhet, kan reglene for næringsinntekt gjelde, og da kan også merverdiavgift bli aktuelt. Er du i tvil om hvor du står, ta kontakt med Skatteetaten eller en regnskapsfører før årsslutt.

Ansvar, forsikring og leieavtale

Den som leier ut, har ansvar for at verktøyet er i forsvarlig stand og at leietakeren får nødvendig informasjon om bruken. Leietakeren har på sin side ansvar for å behandle verktøyet forsvarlig og levere det tilbake slik det ble mottatt, bortsett fra normal slitasje.

Sjekk også forsikringen din. Mange innboforsikringer dekker ikke ting mens de er leid ut til andre, så les vilkårene eller spør forsikringsselskapet før du begynner. For dyre maskiner er det ofte depositumet og avtalen som er den reelle sikkerheten.

Hva avtalen bør inneholde

Avtalen trenger ikke være lang. Det holder at den finnes skriftlig, for eksempel i meldingstråden eller som en avtale i utleieplattformen. Ta med:

• Hva som leies ut, med merke, modell og tilbehør

• Leieperioden, med tidspunkt for henting og levering

• Pris og depositum

• Hvem som har ansvar for skade og tap, og hvordan skader verdsettes

• Hva som skjer ved avbestilling og forsinket retur

• Hvordan dere løser uenighet, for eksempel at dere først går gjennom bildene sammen

Dokumenter tilstanden ved utlevering og retur

Bilder er god dokumentasjon for både deg og leietakeren. Det er i begges interesse å ta bilder med tidsstempel ved utlevering og ved retur.

Ta bilder av helheten, av utsatte deler som kniver, ledninger og hjul, og av eventuelle eksisterende skader. Del bildene med leietakeren med en gang, så er dere enige om utgangspunktet.

Når leietakeren er en bedrift

Leier du ut til en håndverker eller en småbedrift, er det arbeidsgiveren som har ansvaret for de ansattes sikkerhet. Arbeidstilsynet presiserer at arbeidsgiver må vurdere om arbeidsutstyret krever særlig forsiktighet, og at ansatte i så fall bare kan bruke det etter dokumentert sikkerhetsopplæring. Opplæringen skal være både praktisk og teoretisk, med bruksanvisningen som sentralt grunnlag. Du gjør det enkelt for bedriftskunder ved alltid å legge ved bruksanvisningen og oppgi eksakt modell i annonsen.

Leie til oppussing i stedet for å kjøpe

Skal du selv skaffe verktøy til en oppussing, er regnestykket ofte enkelt: Det du bruker én helg, lønner det seg sjelden å eie. Leie gir deg tilgang til bedre utstyr enn du ville kjøpt selv, og du slipper å finne plass til det etterpå.

Slik sjekker du verktøyet når du henter det:

• Test før du drar. Start maskinen, kjør den et par sekunder og sjekk at vern og brytere virker.

• Spør etter verneutstyr. Hørselvern, vernebriller og støvmaske skal være på plass for sliping, kapping og riving. Mangler det, kjøp det før du starter.

• Avklar forbruksdeler. Hvem betaler slipepapir og blader, og hvilken type passer?

• Les bruksanvisningen. Særlig for gulvslipere, meiselhammere og kvernkuttere, der feil bruk kan gi både skade og dårlig resultat.

• Ta bilder sammen med utleier. Det beskytter deg mot krav for skader som var der fra før.

Planlegg rekkefølgen i prosjektet, så leier du hvert verktøy i så kort tid som mulig. Rivingen først, så sliping, så maling.

Legg ut verktøyet ditt på UloX

På UloX legger du ut annonser gratis. Du får kalender, bookingforespørsler, meldinger, depositum og utleieavtale samlet på ett sted. Leietakere betaler med kort via Stripe når bestillingen gjøres. Utleier fastsetter depositumet, som reserveres på leietakerens kort uten å bli trukket. Vi tar en provisjon på 10 % av leiebeløpet, og bare når verktøyet faktisk blir leid ut. Utleiere som leier ut mye får lavere sats: 8 % fra 20 000 kroner og 6 % fra 50 000 kroner i leie de siste 30 dagene. Utbetalingen går til din Stripe-konto omtrent 48 timer etter at utstyret er levert tilbake, med mindre det er en åpen sak. For å legge ut utstyr må du koble til Stripe og godta vilkårene.

Vil du heller leie selv, finner du det som er lagt ut i kategorien for verktøy og under håndverktøy til leie. Større utstyr ligger under maskiner og bygg. Utvalget varierer fra sted til sted, så se hva som faktisk er lagt ut der du bor.

Slik ser vi det

Mye verktøy i norske boder står ubrukt store deler av året. Samtidig kjøper mange som pusser opp nytt utstyr de bare bruker én helg. Der gir utleie mellom folk mening: verktøyet kommer til nytte, utleieren får en ekstrainntekt, og leietakeren slipper et kjøp.

Skal det fungere, må tilliten være på plass. Det er derfor vi har lagt vekt på betaling og depositum gjennom én løsning, og avtaler og kalender som gjør leieforholdet ryddig fra start. UloX har også mulighet for BankID-verifisering av brukere.

Vi tror også at lokal utleie er undervurdert. Verktøyet du trenger, kan stå to gater unna, og det er nettopp det vi bygger: et bredt utvalg av utstyr i norske byer og lokalsamfunn, levert av folk og bedrifter som bor der.

Ofte stilte spørsmål

Må jeg betale skatt når jeg leier ut verktøy?

Ikke hvis du også bruker verktøyet selv og samlet brutto utleieinntekt fra ting holder seg på 10 000 kroner eller mindre i året. Går du over grensen, må hele inntekten oppgis fra første krone, men relevante fradrag kan redusere den skattepliktige inntekten. Kjøper du inn verktøy bare for å leie det ut, kan reglene for næringsinntekt gjelde.

Hvor stort depositum bør jeg ta for verktøy?

Depositumet bør stå i forhold til det det koster å reparere eller erstatte de mest utsatte delene av verktøyet. Et rimelig håndverktøy kan klare seg med et lite depositum, mens dyre maskiner bør ha et høyere beløp. Bruk en betalingsløsning for depositumet, så er det enkelt å dokumentere eventuelle trekk. Depositumet erstatter ikke forsikring.

Hva gjør jeg hvis verktøyet kommer skadet tilbake?

Sammenlign tilstanden med bildene dere tok ved utlevering, og ta opp skaden med leietakeren med en gang. Er dere enige, kan reparasjonen dekkes av depositumet. Derfor er det viktig at avtalen sier hvem som har ansvar for skade og hvordan den verdsettes.

Kan jeg leie ut verktøy til håndverkere og bedrifter?

Ja, og mange småbedrifter leier heller enn å kjøpe utstyr til kortvarige prosjekter. Arbeidsgiveren har ansvaret for at de ansatte får nødvendig opplæring, men du gjør det enklere ved å legge ved bruksanvisning og oppgi eksakt modell.

Kilder

• Skatteetaten: Utleie av løsøre

• Arbeidstilsynet: Når kreves det dokumentert opplæring før bruk av arbeidsutstyr

Anbefalinger

• Lei verktøy

• Lei håndverktøy