Utleieprovisjon: hva den er, hvem som betaler og hva du sitter igjen med

Utleieprovisjon er den prosentandelen en utleieplattform tar av leiebeløpet når utstyret ditt faktisk blir leid ut. Leier du ut utstyr for 1 000 kroner med 10 % provisjon, er 900 kroner igjen før Stripes betalingsgebyr. Hos UloX ligger provisjonen på 6 til 10 % av hvert betalte leieforhold. Provisjonen betales av utleieren. Leietakeren betaler avtalt leie og eventuelle avtalte tillegg, mens depositum håndteres separat. Denne guiden viser hvordan provisjonen regnes ut, hva den dekker, hvordan du setter riktig pris og hvordan det hele henger sammen med skatt og andre gebyrer.

Kort oppsummert

• Utleieprovisjon er en prosentandel av leiebeløpet som plattformen tar for å formidle, sikre og administrere leieforholdet.

• Hos UloX er provisjonen 6 til 10 %. Den trekkes bare når utstyret er leid ut og betalt, og det koster ingenting å opprette konto og annonser.

• Utleieren betaler provisjonen. Leietakeren betaler leiebeløpet og ingen påslag til plattformen.

• Skatt: Privat utleie av utstyr du selv også bruker, er skattefri opp til 10 000 kroner i bruttoinntekt per år. Går du over grensen, skal alt rapporteres fra første krone.

• Før du signerer: Sjekk hva provisjonen regnes av, om det kommer andre gebyrer i tillegg og når utbetalingen kommer.

Innholdsfortegnelse

• Hva betyr utleieprovisjon?

• Slik regnes provisjonen ut

• Hvem betaler provisjonen?

• Hva dekker provisjonen?

• Slik setter du en pris som tåler provisjonen

• Provisjon og skatt på utleie av utstyr

• Er provisjonen mva-pliktig?

• Sjekkliste før du inngår en leieavtale

• Vårt syn på utleieprovisjon

• Leie ut utstyr du allerede eier

• Ofte stilte spørsmål

• Kilder

Hva betyr utleieprovisjon?

Ordet provisjon er gammelt. Store norske leksikon beskriver provisjon som en prosentvis beregnet godtgjørelse som en mellommann får for å utføre et oppdrag. Ved utleie av utstyr er det plattformen som er mellommannen. Den kobler deg som eier en tilhenger, en minigraver eller et telt med noen som trenger utstyret i en helg.

Mange som søker på «utleieprovisjon», tenker egentlig på bolig eller hytte. Der tar meglere og utleiebyråer ofte en provisjon for å finne leietaker, og skattereglene er helt andre. Denne artikkelen handler om utleie av utstyr, det Skatteetaten kaller løsøre: verktøy, maskiner, tilhengere, hageutstyr, fritidsutstyr og elektronikk. Prinsippet er det samme. Du betaler en andel av inntekten mot at noen andre gjør jobben med å finne leietakeren, ta betalt og holde orden på avtalen.

Det viktigste kjennetegnet ved en provisjon er at den følger inntekten. Leier du ikke ut noe, betaler du ingenting. Leier du ut mye, betaler du mer i kroner, men du har også tjent mer. Det skiller provisjon fra et fast månedsabonnement eller en annonseavgift som du betaler uansett om utstyret står i garasjen hele året.

Slik regnes provisjonen ut

Formelen er enkel: leiebeløp × provisjonssats = provisjon. Fra utbetalingen din trekkes provisjonen, og i tillegg Stripes ordinære betalingsgebyr for betalingen.

Tabellen viser hva det betyr i kroner ved den laveste og høyeste satsen hos UloX. Beløpene er etter provisjon, men før Stripe-gebyret, som kommer i tillegg. Leiebeløpene er eksempler, ikke priser fra plattformen.

Et konkret eksempel

Si at du leier ut en høytrykksspyler for 250 kroner per døgn, og en nabo leier den fra fredag til mandag, tre døgn. Leiebeløpet blir 750 kroner. Med 10 % provisjon går 75 kroner til plattformen, og 675 kroner står igjen før Stripe-gebyret. Med 6 % blir provisjonen 45 kroner, og 705 kroner står igjen. Stripes gebyr for betalingen trekkes fra i tillegg, og størrelsen vises i betalingsoversikten.

Forskjellen mellom satsene er liten på én utleie, men den vokser når du leier ut ofte. Leier du ut utstyr for 60 000 kroner i løpet av et år, utgjør fire prosentpoeng 2 400 kroner. Årsvolumet avgjør likevel ikke hvilken sats du får.

Satsen styres av betalt leie de siste 30 dagene, medregnet leien som godkjennes, med refusjoner trukket fra. Depositum og tilleggskrav teller ikke med. Standardsatsen er 10 %. Fra 20 000 kroner de siste 30 dagene er den 8 %, og fra 50 000 kroner er den 6 %. Satsen låses når leien godkjennes og endres ikke senere for den leien, heller ikke ved forlengelse eller sen retur. Gjeldende trinn står under provisjon i kontoinnstillingene, og UloX kan endre trinnene.

Hva regnes provisjonen av?

Det er her mange blir overrasket, på alle typer plattformer. Spør deg selv:

• Regnes provisjonen av leiebeløpet alene, eller også av tillegg som levering, rengjøring eller drivstoff?

• Hvordan behandles depositumet? Et depositum er en sikkerhet som skal tilbake til leietakeren hvis alt går fint. Det er ikke leieinntekt.

• Hva skjer med provisjonen hvis leieforholdet avbestilles eller forkortes?

Svarene skal stå i vilkårene og i oppgjøret for hvert leieforhold. Står de ikke der, spør før du legger ut annonsen.

Hvem betaler provisjonen?

Markedet for utleie av utstyr på nett bruker tre modeller:

1. Utleieren betaler alt. Plattformen trekker provisjonen fra utbetalingen. Leietakeren ser den samme prisen som utleieren har satt.

2. Leietakeren betaler et servicegebyr. Plattformen legger et påslag på prisen i kassen. Utleieren får hele beløpet sitt, men leietakeren betaler mer enn annonsen viser.

3. Begge betaler. Utleieren får et trekk, og leietakeren betaler et gebyr i tillegg. Dette er vanlig hos bolig- og hytteplattformer.

Hos UloX gjelder den første modellen. Utleieren betaler provisjonen når utstyret er leid ut, og leietakeren betaler leiebeløpet til utleieren. Leietakeren betaler verken UloX-provisjon eller Stripe-gebyr i tillegg til prisen som står i annonsen. Depositum og avtalte tillegg, som levering eller drivstoff, kommer i tillegg der det er avtalt; depositumet reserveres på kortet og trekkes bare ved et godkjent krav. For utleieren betyr modellen at du har full kontroll over hva leietakeren ser, og at du kan regne provisjonen inn i prisen din selv.

Når du sammenligner plattformer, bør du se på totalen for begge parter. En plattform med lav provisjon for utleier og et høyt servicegebyr for leietaker kan gjøre utstyret ditt dyrere i markedet enn det ser ut fra din side. Leietakere sammenligner sluttpris, ikke hvordan den er satt sammen.

Hva dekker provisjonen?

En provisjon er ikke bare et påslag. Den betaler for det du ellers måtte ordnet selv. Hos UloX dekker den blant annet:

• Synlighet: Annonsen din vises for folk som leter etter utstyr i nærheten, på ulox.no og i appen for iOS og Android.

• Booking og kalender: Leietakere sender forespørsler. Du godtar eller avslår og ser hva som er utleid når.

• Kommunikasjon: Meldinger mellom deg og leietakeren samlet på ett sted, knyttet til leieforholdet.

• Betaling: Leien betales gjennom Stripe, og du får utbetalingen dit etter at utstyret er leid ut. Du slipper å jage Vipps-overføringer og kontantbetalinger.

• Depositum: Du kan ta depositum, slik at du står sterkere hvis noe kommer tilbake skadet eller mangler.

• Avtaler: Utleieavtaler som gjør det tydelig hva som er avtalt om periode, pris og tilstand.

• Verifisering: BankID-verifisering, slik at du vet hvem du leier ut til.

Tenk over hva det koster å gjøre dette selv. En annonse på en generell markedsplass er gratis eller billig. Men du må selv skrive kontrakt, sjekke legitimasjon, kreve inn betaling og depositum og følge opp hvis noe går galt. For en enkelt utleie til en du kjenner, går det fint. For utleie til fremmede, flere ganger i måneden, er det tryggere å la plattformen ta seg av det. Vi har skrevet mer om dette i guiden om å leie ut verktøy privat.

Slik setter du en pris som tåler provisjonen

Du bestemmer selv prisen, og det er du som betaler provisjonen. Da er det lurt å regne baklengs fra det du vil sitte igjen med.

Formel: ønsket beløp etter provisjon, før Stripe-gebyr ÷ (1 − provisjonssats) = annonsepris

Vil du sitte igjen med 450 kroner per døgn for en tilhenger og regner med 10 % provisjon, blir det 450 ÷ 0,90 = 500 kroner. Med 6 % blir det 450 ÷ 0,94 ≈ 479 kroner. Mange runder av til en pris som er lett å lese, for eksempel 490 eller 500 kroner. Formelen dekker provisjonen, ikke Stripe-gebyret, så legg på litt ekstra hvis beløpet du sitter igjen med etter Stripe også skal nå målet.

Tre ting du bør regne med i tillegg

1. Slitasje og vedlikehold. En motorsag trenger ny kjede, en minigraver trenger service, og en tilhenger trenger vedlikehold. En del av hver utleie bør gå til dette.

2. Din egen tid. Overlevering, rengjøring og kontroll etter retur tar tid. Rimelig utstyr som leies ut i én dag, kan lønne seg dårlig hvis du bruker en time på hver utleie.

3. Rabatt for lengre leie. Mange setter lavere døgnpris for helg eller uke. Regn ut at provisjonen fortsatt går opp når rabatten trekkes fra.

Sjekk markedet

Se hva lignende utstyr leies ut for i nærheten. Et prisnivå som ligger over det andre tar, gir færre forespørsler, selv om provisjonen er dekket. Ligger du lavt, fyller du kalenderen, men tjener mindre per utleie. Bla gjennom kategorier som verktøy eller kjøretøy og henger for å se hvordan andre utleiere priser lignende utstyr. Utvalget avhenger av hvilke annonser som ligger ute der du bor.

Provisjon og skatt på utleie av utstyr

Provisjonen påvirker hva du får utbetalt. Skattegrensen regnes likevel ikke av det beløpet. Ifølge Skatteetaten er privat utleie av løsøre skattefri når bruttoinntekten er høyst 10 000 kroner i året. Det gjelder utstyr du også bruker privat selv. Overstiger du grensen, skal inntektene rapporteres fra første krone, og netto utleieinntekt føres som kapitalinntekt. Kostnader til markedsføring kan trekkes fra.

To poeng er lette å overse:

• Grensen gjelder brutto. Det er leieinntekten før provisjonen er trukket, som teller mot de 10 000 kronene. Har leietakerne betalt 10 800 kroner og du har fått 9 900 kroner utbetalt, er du likevel over grensen.

• Plattform eller ikke spiller ingen rolle. Skatteetaten understreker at skatteplikten gjelder uansett om du leier ut direkte til folk du kjenner eller via en formidler, så lenge inntektene er over grensen.

Eksempel: over grensen

Du leier ut en tilhenger og en flisekutter gjennom et år. Leietakerne har betalt til sammen 14 000 kroner, og provisjonen utgjør 1 120 kroner med en sats på 8 %. Siden bruttoinntekten er over 10 000 kroner, skal hele inntekten rapporteres. Skattegrunnlaget er netto utleieinntekt, altså inntekten minus kostnadene du har rett til å trekke fra. Provisjonen er en direkte kostnad ved utleien. Men hvilke kostnader som kan føres, og hvordan, bør du sjekke i Skatteetatens veiledning eller med en regnskapsfører før du leverer skattemeldingen.

Ta vare på oppgjørene fra hvert leieforhold. Da har du både brutto leieinntekt og provisjon dokumentert hvis du havner over grensen.

Driver du utleie som en del av en virksomhet, for eksempel et utleiefirma eller en håndverker som leier ut maskiner i et enkeltpersonforetak, gjelder ikke denne private regelen. Da er utleieinntekten en del av næringsinntekten, og provisjonen er en vanlig driftskostnad.

Er provisjonen mva-pliktig?

Spørsmålet har to sider som er lette å blande sammen: mva på selve provisjonen, og mva på leien du tar.

Provisjonen til UloX: Vilkårene sier at når Floso AS er mva-registrert, er provisjonssatsen som oppgis, inkludert mva. Det endrer verken sluttprisen leietakeren betaler eller det som er avtalt utbetalt til deg. Leien din er en annen sak, og svaret der avhenger av hvem du er.

• Privatperson uten virksomhet: Leier du ut eget utstyr av og til, driver du ikke næring. Da har du normalt ikke noe mva-forhold å tenke på i egen utleie.

• Mva-registrert bedrift: Leier firmaet ditt ut utstyr, gjelder de vanlige mva-reglene for omsetningen. Provisjonen du betaler til plattformen, er en kjøpt tjeneste. Om du kan trekke fra inngående mva på den, avhenger av hvordan den faktureres og av virksomhetens mva-forhold.

• Bedrift som leier utstyr: Be om kvittering eller faktura som viser leiebeløpet slik regnskapet ditt krever.

Mva-reglene for formidlingstjenester og utleie er detaljerte. Er du usikker på om utleien din har blitt næringsvirksomhet, eller om firmaet skal beregne mva på utleien, spør regnskapsføreren din eller Skatteetaten før du setter prisene. Merk at prisen du oppgir i annonsen, er sluttprisen leietakeren betaler: skal du beregne mva på leien, må den altså allerede være inkludert i prisen du legger inn.

Sjekkliste før du inngår en leieavtale

Uansett om du leier ut eller leier, bør du ha svar på dette før avtalen er inngått:

Som utleier

1. Hvor stor er provisjonen, og regnes den av leiebeløpet eller av noe mer?

2. Trekkes provisjonen bare når utleien er gjennomført og betalt?

3. Koster det noe å opprette konto, legge ut annonser eller fremheve dem?

4. Når og hvordan kommer utbetalingen?

5. Hva skjer ved avbestilling, forsinket retur eller skade, og hvordan håndteres depositumet?

Som leietaker

1. Er prisen i annonsen den du faktisk betaler, eller kommer det et servicegebyr i kassen?

2. Hvor stort er depositumet, og når får du det tilbake?

3. Hva sier avtalen om levering, rengjøring og drivstoff?

Vær også obs på gebyrer som dukker opp etterpå. Forbrukertilsynet har slått fast at gebyrer for å utstede og sende regning til forbrukere ikke kan være høyere enn virksomhetens faktiske kostnader ved den enkelte regningen. Reglene står i finansavtaleloven § 2-4. Betaler du med kort gjennom plattformen, slipper du som regel fakturagebyrer. Men les vilkårene hvis du får en regning i etterkant.

Vårt syn på utleieprovisjon

Vi tar provisjon fordi vi mener betalingen skal følge verdien. En utleier som legger ut en lakkfres eller en skaphenger, vet ikke om den blir leid ut ti ganger eller ingen ganger det første året. Et fast abonnement ville gjort det dyrt å prøve. Derfor er konto og annonser gratis hos oss, og vi tar 6 til 10 % bare når et leieforhold er betalt.

Vi har også valgt at leietakeren ikke skal betale et påslag til oss. Leieprisen du ser i annonsen, er den du betaler for selve leien; depositum og avtalte tillegg som levering eller drivstoff kommer i tillegg der det er avtalt. Det gjør det enklere å sammenligne. Og utleieren vet nøyaktig hva leietakeren møter.

For utleiere som leier ut mye, gir vi rabatt ved høyt volum. Et utleiefirma eller en entreprenør med en hel maskinpark skal ikke betale det samme per krone som en som leier ut en drill to ganger i året. Det vi får igjen for provisjonen, bruker vi på det som gjør utleie trygt: BankID-verifisering, sikker betaling gjennom Stripe, depositum, kalender og avtaler som holder orden på hvem som har hva og når.

Vårt råd er enkelt: regn provisjonen inn i prisen fra start, vurder depositum ut fra verdien på utstyret, risikoen ved den konkrete utleien og hva en eventuell forsikring dekker, og hold oppgjørene samlet. Da blir utleie en ryddig inntekt og ikke en kilde til krangel.

— UloX

Leie ut utstyr du allerede eier

Har du verktøy, en tilhenger eller hageutstyr som står ubrukt mesteparten av året? På UloX legger du ut annonsen gratis, bestemmer prisen selv og betaler provisjon bare når noen faktisk leier. Leietakerne blir verifisert med BankID, betalingen går gjennom Stripe, og du kan ta depositum og bruke kalender og avtaler for hver utleie.

Se hva andre leier ut i kategorier som maskiner og bygg eller hage, skog og landbruk, eller start på ulox.no. Er du ny som utleier, gir guiden om utleieplattform for privatpersoner deg en rask innføring.

Ofte stilte spørsmål

Hvor mye tar UloX i provisjon?

Standardsatsen er 10 % av hvert betalte leieforhold. Leier du ut mye, går satsen ned: 8 % fra 20 000 kroner og 6 % fra 50 000 kroner i betalt leie de siste 30 dagene. Stripes betalingsgebyr trekkes fra utbetalingen i tillegg til provisjonen. Det koster ingenting å opprette konto eller legge ut annonser.

Må leietakeren betale gebyr til UloX?

Nei. Leietakeren betaler leiebeløpet til utleieren, og verken UloX-provisjon eller Stripe-gebyr i tillegg. Provisjonen betales av utleieren og trekkes fra utbetalingen, sammen med Stripes betalingsgebyr. Depositum og avtalte tillegg kommer i tillegg til leien der det er avtalt.

Teller provisjonen med når jeg vurderer 10 000-kronersgrensen for skatt?

Grensen gjelder bruttoinntekten, altså det leietakerne har betalt før provisjonen er trukket. Går du over 10 000 kroner i året, skal inntekten rapporteres fra første krone, og netto inntekt føres som kapitalinntekt. Sjekk Skatteetatens veiledning om hvilke kostnader du kan trekke fra.

Betaler jeg provisjon hvis utstyret ikke blir leid ut?

Nei. Hos UloX betaler du provisjon bare når utstyret faktisk er leid ut og betalt. Står annonsen ute uten bookinger, koster den deg ingenting.

Er depositum en del av leieinntekten?

Et depositum er en sikkerhet som skal tilbake til leietakeren når utstyret er levert i avtalt stand. Det er derfor ikke leie. Les vilkårene for hvordan depositumet håndteres hvis noe er skadet eller mangler.

Kilder

Provisjon, Store norske leksikonUtleie av løsøre, SkatteetatenForbudsvedtak FOV-2024-4380, Forbrukertilsynet

Anbefalinger

• Utleieplattform for privatpersoner: slik leier du og leier ut utstyr

• Leie ut verktøy privat: slik gjør du det trygt og lønnsomt

• Lei kjøretøy og henger